Офис-менеджер/секретарь

Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты. Помощь в организации мероприятий. Прием и перераспределение телефонных звонков. Ответы на вопросы посетителей офиса.

Активность, доброжелательность, улыбчивость, клиентоориентированность. Опыт работы с ВИП-клиентами будет преимуществом. Наличие административного опыта будет преимуществом. Развитые коммуникативные навыки.

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, оформление пропусков. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация встреч, бронирование...

Знание основ работы с компьютером и программами MS Office. Наличие коммуникативных и организаторских навыков. Грамотная устная и письменная речь.

Работа на компьютере (набивание текстов, распечатывание на принтере) в г.Мытищи. Написание писем, выписывание счетов, актов приемки работ-услуг и их...

Аккуратность, исполнительность, точность и внимательность, быстрая скорость печати на клавиатуре компьютера. Грамотность в плане русского языка. Внимательность при написании текстов.

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.