Вечерний секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, гибкий график

Обязанности:

  • приём и переадресация внешних звонков, а также приём информации для сотрудников организации, в случае их отсутствия;
  • экспедиционная обработка и регистрация поступающих в Секретариат (входящих, исходящих и внутренних) документов, учётно-справочная работа по ним;
  • подготовка заседаний, совещаний, встреч сотрудников организации, в том числе с участием лиц, приглашённых из внешних организаций, чай/кофе в переговорные комнаты, осуществление информационной и технической поддержки, в т. ч. подключение средств связи;
  • представление документов на подпись руководству и их дальнейшая передача в структурные подразделения;
  • работа в Приемной Генерального директора;
  • контроль процесса исполнения документов;
  • контроль за правильностью оформления документов, поступающих в Секретариат;
  • организационная и методическая помощь сотрудникам организации;
  • ведение графика использования переговорных комнат на основе поступающих от структурных подразделений заявок и установленных в компании приоритетов, а также контроль их своевременной уборки и технического обеспечения;
  • прием заявок сотрудников компании на предоставление офисного транспорта для деловых поездок, контроль их выполнения АХО;
  • на основе заявок от структурных подразделений организация командировок сотрудников в части обеспечения:
    • авиа и ж/д билетов;
    • трансфера
    • бронирования гостиниц;
    • паспортно-визовой поддержки.
  • выполнение поручений руководителя Секретариата, а также руководства компании.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от одного года желателен, но не обязателен;
  • ответственность, дисциплинированность, грамотная письменная и устная речь, умение логически мыслить.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • срочный трудовой договор на период декрета основного сотрудника;
  • график работы 5/2, с 17 ч до 21 ч

Вакансия опубликована 6 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии